Vəzifə təlimatları
- Satınalmalar və Texniki dəstək şöbəsinin əməkdaşlarının fəaliyyətinə nəzarət;
- Şirkətin satınalma fəaliyyətinin qanunvericilik tələblərinə uyğun olmasına, Şirkətin Satınalma Siyasətinin prinsiplərinə və tələblərinə riayət edilməsinə nəzarət;
- Departament fəaliyyəti ilə bağlı prosedurlarda qeyd edilən məsuliyyətlərin yerinə yetirilməsi;
- İnzibati binada və nümayəndəliklərdə texniki dəstək üzrə xidmətlərin təşkili və nəzarət edilməsi;
- Ofis otaqlarının həftəlik baxışını keçirilməsinə nəzarət, aşkar olunan çatışmamazlıqların vaxtında icra edilməsinə nəzarət;
- İllik satınalma planının hazırlamasına və icrasına nəzarət;
- Mövcud resurslardan istifadə edərək Şirkət tələblərinin yerinə yetirilməsinin təmin edilməsi;
- Ofis binasının və nümayəndəliklərin təmir işlərinin planlaşdırılmasında və təşkilində iştirak;
- Müqavilələrin, gündəlik sənədləşmə işlərininin həyata keçirilməsinə və təkliflərin toplanması prosesinə nəzarət;
- Şöbə fəaliyyətinə aid prosedurların illik yenilənməsi;
- Mövcud proseslərin təkmilləşdirilməsi üçün təşəbbüs göstərilməsi, texniki tapşırıqların hazırlanması, və rəhbərliyə təsdiq üçün təqdim edilməsi;
- Şöbənin səmərəliyinin inkişafına məsuliyyət daşımaq;
- İllik büdcə formalaşdırılması;
- Öz fəaliyətini qiymətləndirilməsi üçün illik əsas fəaliyyət göstəricilərinin tərtib edilməsi və rəhbərə təqdim edilməsi.
- Şöbə əməkdaşlarının fəaliyətini qiymətləndirilməsi üçün illik əsas fəaliyyət göstəricilərin tərtib edilməsinə nəzarət, dəstək və rəhbərə təqdim edilməsi;
- Fəaliyyətin dəyərləndirilməsi üçün şöbəyə aid hesabatların hazırlaması;
- Şirkət daxili layihələrdə iştirak;
- Şöbə əməkdaşların fəaliyyətinə dəstək;
- Audit aşkarlamalarının aradan qaldırılması üçün tədbirlər görülməsi;
- Zərurət olduğu hallarda və fövqəladə vəziyyətlərin yarandığı təqdirdə müvafiq qarşılıqlı əlaqələr üçün Daxili İşlər orqanları ilə rabitənin təmin edilməsi;
- Departament rəhbərlinin digər tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi.
Namizədə tələblər
- Ali təhsil;
- Kompüter bilikləri: MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) üzrə mükəmməl biliyin olması;
- Dil bilikləri: Azərbaycan, rus dillərində mükəmməl səviyyədə şifahi və yazılı ünsiyyət qurma bacarığı; (ingilis dili arzuolunandır);
- Sertifikatlar: CIPS və sahəyə uyğun sertifikatlarının olması üstünlükdür
