daxili proqram vasitəsilə daxil və xaric olan sənədləri aidiyyəti üzrə yönləndirir;
telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir.
Namizədə tələblər
ali təhsil;
1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi;
xoş xarici görünüşlü xanım namizəd;
Azərbaycan və rus dilində səlis dil qabiliyyəti,
ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli;
işgüzar münasibət etikasını bilməli;
işində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı;
Bizi izləməyi unutma
