Bu vəzifəni icra edən, bir başa rəhbərinin rəhbərliyi altında təyinati idarənin/ofisin problemsiz işləməsini təmin etmək üçün məsuldur. 

Ofisə gələn şəxslərin qəbul edilmiş prosedurlara uyğun şəkildə düzgün qaydada qarşılanmasını və onlara diqqət göstərilməsini təmin edilməsinə məsuldur. 

Vəzifənin əsas öhdəlikləri hansılardır?

• Qoyulmuş prosedurlara uyğun olaraq Şirkətə gələnlərin lazımi qaydada qəbul olunmasını və nəzarətini təmin etmək
• Mətbəx avadanlıqlarının FINCA Azerbaijan-nın siyasət və prosedurlarına uyğun şəkildə təchiz edilməsini və onların təmiz və saz vəziyyətdə olmasını təmin etməklə saxlanılması
• Davamlı olaraq şəkildə vəziyyətdə olmasını təmin etməklə bütün “ümumi” Şirkətin avadanlığın saxlanılması
• Şirkətin təhlükəsizlik işlərinin təşkilinə nəzarət etmək və qoyulmuş təhlükəsizlik protokollarının tam yerinə yetirilməsini təmin etmək
• Poçt vasitəsi ilə daxil olan və xaric olan bütün məktub,teleqram və s. qəbul etmək qeydiyyata almaq və qovluğa yerləşdimək
• Ehtiyac olduğu təqdirdə, İnzibati  Təlimat və Maliyyə Təlimatının maddələrinə uyğun olaraq FINCA Azerbaijan-nın alqı prosedurlarlnı həyata keçirmək
• Ehtiyac olduğu təqdirdə, gündəlik İş prosessində İnzibati və ya Xətti Menecer tərəfindən tapşırılan tapşırıqları yerinə yetirmək

• Ali təhsil-istənilən sahədə
• Müvafiq sahədə ən az 1 il iş təcrübəsi
• Microsoft Office  üzrə sərbəst işləmək bacarığı-əsasən Excel,Word və surətli çapetmə bacarığı
• Kargüzarlıq üzrə biliklər üstünlükdür

Dil bilikləri:

• Azərbaycan dili-səlis, ingilis dili orta.Rus dili arzuolunandır

Gözlənilən davranışlar:

• Xidmət yönümlülük
• Ünsiyyət bacarığı
• Dürüstlük
• Operativlik
• Detallara diqqət etmək bacarığı
• Məsuliyyət
• Stressə davamlılıq