Direktorun tapşırığı əsasında sənədlərin nəzərdən keçirilməsi, toplanması və məzmunu barədə rəhbərliyə məlumat verilməsi;
Direktorun iştirak edəcəyi iclaslarının, görüşlərin və konfransların planlaşdırılması, əlaqələndirilməsi və qrafikinin tərtib olunması;
Keçirilmiş iclasların / görüşlərin protokolların hazırlanması, qeydiyyatının aparılması və qısa zamanda müvafiq şəxslərə göndərməsini təmin etməli;
Direktorun qonaqlarının qəbul edilməsi;
Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və adiyyatı üzrə yönləndirilməsi;
Daxil olan hesabatların toplanması, nəzərdən keçirilməsi və birbaşa rəhbərə təqdim edilməsi;
Direktorun ölkədaxili və ölkəxarici ezamiyyətləri ilə bağlı məsələlərin vaxtı vaxtında həll edilməsi;
Direktorun imzasına daxil olan sənədlərin qəbul edilməsi;
Direktorun tapşırığına əsasən məktublar, sorğular və digər sənədlərin hazırlanması;
İş yerinin zəruri texniki vasitələr və dəftərxana ləvazimatı ilə təmin edilməsinə nəzarət edilməsi;
Direktorun tapşırıqlarına əsasən iş üçün zəruri olan materialların çap edilməsi və məlumat bazasına daxil edilməsi;
Baş direktorun tərəfindən tapşırılan müvafiq vəzifələrin yerinə yetirilməsi.
Qanunvericiliyə uyğun sənədləşmə və həftə sonları istirahət imkanı
Namizədə tələblər
Yalnız xanım namizədlər,
Bizim üçün ideal namizəd: Ali təhsilli;
Analoji sahədə ən az 3 il iş təcrübəsi olan;
Yüksək yazılı və şifahi kommunikasiya keyfiyyətlərinə malik olandır.O cümlədən :- Komandada işləmə bacarığı, ünsiyyət, işgüzarlıq və əməkdaşlıq baxımından üstün bacarıqlara sahib olmalı;
Microsoft Office proqramlarını yaxşı səviyyədə bilməli;
İşgüzar, məsuliyyətli və yüksək davranış keyfiyyətlərinə malik olmalı;
Azərbaycan və rus dillərini yaxşı səviyyədə həm şifahi, həm də yazılı bilməlidir, ingilis dili biliənlərə üstünlük veriləcəkdir.
Sumqayıt şəhərində və ya ora yaxın ərazilərdə yaşayanlara üstünlük veriləcəkdir.
İş saatı bitdikdən sonra ehtiyyac olduğu təqdirdə işdə qalmaq imkanı olmalı.
Direktor köməkçisi vəzifəsində təcrübəsi olan İntizamlı, ünsiyyətcil, məqsədyönlü, stressli şəraitə uyğun, işinə peşakarca yanaşan.
Bizi izləməyi unutma
