Telefon zənglərinin
cavablandırılması, mesajların qəbulu və ya zənglərin müvafiq işçiyə
yönləndirilməsi.
Çıxan yazışmaların
qrammatikasına, düzgünlüyünə və tamlığına görə yoxlanılması və tələb
olunan sənədlərin əlavə olunmasını təmin etmək.
Daxil olan və
göndərilən məktubların idarə edilməsi. Məktubun nəzərdən keçirilməsi,
çeşidlənməsi və müvafiq alıcılara paylanması.
Görüşlərin təşkili
və konfrans zalının qrafiklərinin əlaqələndirilməsi. Görüşlərdən əvvəl,
lazım gələrsə, əsas materialları toplamaq və görüş yerini təyin etmək.
Elektron və kağız
üzərində sənədləşmə işlərinin aparılması. Tələb olunduqda, verilənlər
bazalarından tələb olunan materialın axtarışı və tərtib edilməsi.
ERP proqram
təminatı vasitəsilə Satınalma Tələbləri formalarının tətbiqi və gedişatına
nəzarət, yeni fond kodlarının yaradılması və proqram təminatına daxil
edilməsi, satınalma prosesini izləmək, satınalmaların vəziyyəti barədə
sorğuçuları və büdcə sahiblərini məlumatlandırmaq.
Dəyərləri və
missiyanı müəyyən etmək, qısa və uzunmüddətli hədəfləri planlaşdırmaq üçün
şöbə müdirləri ilə işləmək,
Regionlar üzrə
ofislər üçün aylıq məsrəf materiallarının satın alınmasının həyata
keçirilməsi, aylıq məsrəf materiallarının məsrəflərinin hesabatının
verilməsi və müvafiq olaraq mühasibatlığa daxilolmaların keçirilməsi.
Uzunmüddətli
qonaqların yerləşdirilməsinin təşkili, kirayə evlərin ödəniş sənədlərinin
hazırlanması, yaşayış yerlərinin idarə edilməsi və ev sahibləri ilə
işlərin aparılması.
Mətbəx üçün məhsul
və məsrəf materiallarının alışının təşkili və nəzarəti, o cümlədən aylıq
hesabatların düzgün tərtib edilməsi, aylıq mətbəx işçilərinin sayı barədə
hesabatların verilməsi.
Xarici qonaqlar və
işçilər üçün dövlət miqrasiya qeydiyyatı.
SƏTƏM qaydalarına
riayət etmək.
Şirkət daxili
prosedur və qaydalara əməl etmək
Namizədə tələblər
Təhsil- Bakalavr
dərəcəsi
İş təcrübəsi – bu
sahədə 1-2 il iş təcrübəsi.
Dil bilikləri: Azərbaycan
dili(əla), İngilis dili (yaxşı)
Komputer
bacarıqları: MS Office (xüsusilə, MS Excel və MS Outlook)
Bizi izləməyi unutma
