Vəzifə öhdəliklərinə uyğun
olaraq satınalmalar planı hazırlamaq və onun tətbiqini təmin etmək.
Strateji və əsas biznes
müqavilələri ilə bağlı satınalmalar strategiyasının formalaşdırılması
məqsədilə proqnoz xarakterli məlumatlar toplamaq və tələbatla əlaqədar
təhlil aparmaq üçün əməliyyat şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək.
Daxili müştərilər ilə xüsusi
əhəmiyyətli, yüksək riskli və yüksək prioritetli müqavilələr üçün
müqavilələrin icrasına nəzarətin əhatə dairəsini və təchizat
strategiyalarını nəzərdən keçirmək və müəyyənləşdirmək.
Pul vəsaitlərinin hərəkəti,
maliyyələşdirmə, istiqraz vərəqələrinin buraxılışı, valyuta, risklərin
qarşısının alınması üzrə siyasəti nəzərdən keçirmək və müəyyənləşdirmək.
Tender iştirakçılarının ilkin
siyahısını hazırlamaq. Yeni potensial tender iştirakçılarına dair
tələbləri müəyyənləşdirmək.
Qiymət təklifinə dair
sorğuya/tender sənədlərinə əlavə edilməli olan bütün texniki sənədləri
əldə etmək.
Qiymətləndirmə strategiyasının
sənədini müəyyənləşdirmək və təsdiqləmək üçün Satınalmalar Şöbəsinin
müdiri və daxili maraqlı tərəflərlə birlikdə işləmək.
Qiymət təklifinə dair
sorğu/tender paketi hazırlamaq, tender prosesini sürətləndirmək və
təklifləri qəbul etmək.
Kommersiya və texniki
qiymətləndirmə prosesini başlatmaq. Texniki komandanın verdiyi məlumatları
qəbul etmək və onları tender iştirakçıları ilə paylaşmaq. Ehtiyac
yaranarsa, tender təklifini nəzərdən keçirmək.
Satınalmanın həcmi ilə
şərtlər, zəmanətlər, kompensasiya və sığorta arasındakı uyğunsuzluqları
nəzərdən keçirmək.
Satınalmaların həyata
keçirilməsi üzrə xidmətlərlə bağlı “gizli” öhdəlikləri, inkotermlər,
ixrac/idxal üzrə məhdudiyyətlər, daşınma öhdəlikləri və vergidən
azadolmaya dair tələblərə uyğunluq kimi məsələləri nəzərdən keçirmək.
Kommersiya qiymətləndirməsini
yekunlaşdırmaq. Tenderdən sonra danışıqlar aparmaq və müqavilənin təltif
olunması ilə bağlı tövsiyə vermək.
Müvafiq tərəflərlə Müqavilə
ilə bağlı başlanğıc görüşü keçirmək.
Müqavilənin təltif
olunmasından sonrakı fəaliyyətlərin icrası üçün əsas maraqlı tərəflərlə
əlaqələr qurmaq. Əhatə dairəsinin dəyişməsi və şikayət və iddia
tələblərinə baxılması ilə bağlı mübahisəli məsələlərin həllində iştirak
etmək. Dəyişikliklə bağlı sorğunun verilməsi və müqaviləyə düzəlişlərin təklif olunması
prosesini idarə etmək.
Hesab-fakturalar üzrə
ödənişlərin həyata keçirilməsi və nağd vəsaitlərin hərəkətini
uyğunlaşdırmaq üçün Maliyyə Şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək.
Satınalmaların və xidmətlərin
keyfiyyətini qoruyub saxlayarkən və ya təkmilləşdirərkən xərclərin
optimallaşdırılmasına nail olmaq.
Əmək funksiyalarının icrasını
təmin etmək məqsədi ilə birbaşa və şöbə rəhbəri tərəfindən verilən sifahi,
yazılı göstərişlərin və mövcud şirkət daxili qaydaların icrası.
Görülən işlərin prosedur və
təlimatlara uyğun həyata keçirilməsi.
Şirkətə aid məlumatların
məxfiliyinin təmin olunması.
Password–ların gizli
saxlanması
Namizədə tələblər
Bakalavr dərəcəsi və ya daha
yüksək dərəcə
Müqavilələrin icrasına nəzarət
üzrə peşəkarlıq
Müvafiq sahədə 5 il iş
təcrübəsi
İngilis dilini və MS Office
proqramlarını bilməlidir
Bizi izləməyi unutma
