Arxiv şöbəsinə
Baş ofisdən və filiallardan təhvil
verilməli olan
qovluq və bağlamaların
müvafiq prosedurun tələblərinəəsasən
yoxlanılaraq təhvil – təslim
aktı əsasənda qəbul
edilməsi;
Qəbul edilmiş
qovluq və bağlamaları
uyğun xronoloji ardıcıllıq üzrə rəflərə yığılması;
Ehtiyac yarandıqda sənədlərin
tarix və aidiyyəti üzrə
qruplaşdırılması, qovluqlara yerləşdirilməsi
və reyestrinin tərtib
edilməsi;
Bəzi arxiv sənədlərinin
elektron məlumat daşıyıcılarında
(scan formada) əks etdirilməsi
və sorğu verən
struktur bölməyə və/və
ya vəzifəli şəxsə
elektron sistem vasitəsi ilə göndərilməsi;
Təhvil alınmış
sənədlərin
təhvil - təslim aktlarının
elektron reystrinin təşkil edilməsi;
Saxlanma müddəti
başa çatmış sənədlərin
ayırılması və bu barədə müvafiq
aktın tərtib edilməsi;
Rəhbər
və ya digər səlahiyyətli
şəxslərin tələbnaməsi
ilə kağız formada saxlanılan sənədlərin
müvəqqəti
istifadəüçün
sorğu edən şəxslərə təhvil
verilməsinin təmin edilməsi
və s.
Namizədə tələblər
Ali təhsil;
Səlis Azərbaycanca
səlis danışıq və
yazı, (Rus dili arzuolunandır);
Arxiv sahəsi üzrə
minimüm 2 il iş təcrübəsinə
malik olmaq;
Tez öyrənmə
bacarıqları, problemlərin həlli
və həlli yollarını
təklif etmək, detallara diqqət,
dəqiqlik , təcili
işlərə həssaslıq;