İT məhsullarının satışı və distribusiyası üzrə fəaliyyət göstərən şirkətimiz üçün Tender üzrə Mütəxəssis axtarırıq.

Bu vəzifədə çalışan şəxs tenderlərin elan olunmasından nəticələrin yekunlaşmasına qədər bütün prosesə nəzarət edəcək, tender sənədlərinin hazırlanmasını və təqdim edilməsini təşkil edəcək, satış, texniki və maliyyə komandaları ilə koordinasiyalı şəkildə çalışacaq.

Əsas vəzifələr

• Dövlət və özəl sektor üzrə elan olunan tenderlərin, kotirovka sorğularının və satınalma müsabiqələrinin gündəlik monitorinqini həyata keçirmək; 
• Şirkətin fəaliyyət istiqamətinə uyğun tenderləri müəyyən etmək, ilkin kommersiya və iştirak imkanlarını qiymətləndirmək; 
• Tender şərtlərini, texniki spesifikasiyaları, tələb olunan sənədləri və qiymətləndirmə meyarlarını ətraflı təhlil etmək; 
• Tender üzrə tələblər matrisi (Compliance Matrix) hazırlamaq və hər bir tələbin yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək; 
• Tender sənədlərinin hazırlanmasını, toplanmasını, yoxlanılmasını və vaxtında təqdim edilməsini koordinasiya etmək; 
• Texniki təkliflərin hazırlanması üçün Pre-Sales və texniki komanda ilə əməkdaşlıq etmək; 
• Məhsulların texniki spesifikasiyalarının tender tələblərinə uyğunluğunu yoxlamaq; 
• Kommersiya təkliflərinin hazırlanması üçün Satış, Maliyyə, Təchizat və Product/Brand Manager komandaları ilə koordinasiya aparmaq; 
• Məhsul qiymətlərinin, stok vəziyyətinin, çatdırılma müddətlərinin, zəmanət və servis şərtlərinin tender tələblərinə uyğunluğunu təmin etmək; 
• Tender üçün tələb olunan sertifikat, avtorizasiya məktubu, istehsalçı məktubu, texniki sənədlər və digər təsdiqedici sənədlərin əldə edilməsini təşkil etmək; 
• İstehsalçı və distribyutorlarla tender çərçivəsində tələb olunan Manufacturer Authorization / Partner Authorization və digər sənədlərlə bağlı kommunikasiya aparmaq; 
• Tender təkliflərinin elektron sistemlərə düzgün və vaxtında yerləşdirilməsini təmin etmək; 
• Tender zamanı yaranan sualların, izahat sorğularının və əlavə sənəd tələblərinin operativ şəkildə cavablandırılmasını koordinasiya etmək; 
• Tender nəticələrini izləmək, nəticələr üzrə hesabat hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək; 
• Uduzulmuş və qazanılmış tenderləri təhlil edərək tender nəticələrinin, qiymət siyasətinin və rəqabət mühitinin analitik qiymətləndirilməsində iştirak etmək; 
• Tender portfelini, son müraciət tarixlərini, statusları və nəticələri üzrə mütəmadi hesabatlılıq aparmaq; 
• Tender sənədlərinin elektron və fiziki arxivləşdirilməsini təmin etmək; 
• Tender prosesində şirkətin daxili prosedurlarına, satınalma qaydalarına və sənədləşmə standartlarına riayət olunmasını təmin etmək. 

Tələblər

Ali təhsil; 
Tender, satınalma, satış əməliyyatları və ya əlaqəli sahədə ən azı 2 il iş təcrübəsi; 
İT məhsulları, avadanlıqları və həlləri üzrə tender prosesləri ilə tanışlıq üstünlükdür; 
Tender sənədlərinin və texniki spesifikasiyaların oxunması və təhlili bacarığı; 
Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi kommunikasiya; 
İngilis və/və ya rus dili biliyi üstünlükdür; 
MS Office, xüsusilə Excel və Word proqramlarında yaxşı istifadə bacarığı; 
Elektron satınalma platformaları ilə işləmə təcrübəsi; 
Sənədlərlə sistemli və diqqətli işləmək bacarığı; 
Deadline-lara ciddi riayət etmək və paralel tender proseslərini idarə edə bilmək; 
Analitik düşüncə və detallara yüksək diqqət; 
Güclü kommunikasiya və koordinasiya bacarığı; 
Təzyiq altında və qısa müddət ərzində operativ işləmək qabiliyyəti; 
Komanda ilə işləmək və müxtəlif departamentlər arasında effektiv koordinasiya qurmaq bacarığı.