Tədbir günü bütün əməliyyat proseslərinin proaktiv və nöqsansız icrasının təmin edilməsi, yaranan problemlərin operativ və effektiv şəkildə yerində həll olunması, tədbirin əvvəldən sona qədər müstəsna və qüsursuz təcrübə ilə keçirilməsinə nəzarət etmək;
Podratçılarla (tədbir agentlikləri, mehmanxanalar, nəqliyyat şirkətləri, avadanlıq icarəsi üzrə tərəfdaşlar və s.) müqavilələrin bağlanması prosesinin idarə edilməsi və onların fəaliyyətinə nəzarət etmək;
Tədbir proqramının, konfrans kitabçasının, iştirakçı materiallarının və digər çap məhsullarının hazırlanması prosesinə koordinasiya və nəzarət etmək;
Daxili kommunikasiya istiqamətində təşkil olunan tədbirlərin planlaşdırılması və icrasında aktiv iştirak etmək;
Tədbir və layihələrin effektivliyinin və təsirinin (ROI) ölçülməsi məqsədilə sorğuların keçirilməsi, iştirakçı statistikasının və KPI-ların təhlilini aparmaq;
Hər bir tədbirdən sonra tədbirin gedişi, əldə olunan nəticələr, qarşılaşılan çətinliklər və inkişaf tövsiyələrini əhatə edən ətraflı hesabatın hazırlanaraq rəhbərliyə təqdim edilməsi;
Əldə olunan nəticələr və rəy əsasında gələcək tədbirlərin daha da təkmilləşdirilməsi üçün təkliflərin hazırlanması.
Namizədə tələblər
Müvafiq sahə üzrə ali təhsil
PR / korporativ kommunikasiya və ya media sahəsində iş təcrübəsi
Güclü yazılı və şifahi kommunikasiya bacarığı
Sosial media və veb-platformalar üzrə biliklər
MS Office proqramlarında sərbəst işləmə bacarığı
Operativlik, analitik düşüncə və komanda ilə işləmə bacarığı