Şöbə: Təchizat və logistika 

Ünvan: Neftçilər prospekti 153, PBT   

Əsas vəzifə və funksiyalar

Satınalma Planlaşdırılması

• Mərkəzi satınalma strategiyasına uyğun olaraq məhsul kateqoriyalarını qruplaşdırır və səmərəliliyin artırılması məqsədilə qruplaşdırılmış alışları (sorğuları, tenderləri) təşkil edir;
• Satınalma planlarını və çatdırılma qrafiklərini hazırlayır;
• Mərkəzi satınalma strategiyasına uyğun olaraq məhsul kateqoriyalarını qruplaşdırır;
• Təkrarlanan məhsullar üzrə çərçivə müqavilələrinin tətbiqini təmin edir.

Qiymət Sorğusu və Təchizatçı Seçimi

• Yerli bazarda mövcud təchizatçılardan qiymət təklifləri (RFQ) toplayır və müqayisə cədvəli (TQF) tərtib edir;
• Satınalma prosedurlarına uyğun olaraq seçim aparır;
• Qiymət, keyfiyyət və çatdırılma müddətinə əsasən ən sərfəli təchizatçını müəyyənləşdirir;
• Tələb olunan hallarda nümunə sifarişlərini təşkil edir və keyfiyyət testlərinə nəzarət edir;
• Satınalma qərarını Qrup Satınalma Direktoru ilə razılaşdırır.

Müqavilə və Sifarişlərin İdarə Edilməsi

• Satınalma sifarişlərini (PO) ERP sistemində tərtib edir və təsdiq etdirir;
• Müqavilə şərtlərinin icrasına nəzarət edir (çatdırılma, keyfiyyət, miqdar və s.);
• Gecikmə və uyğunsuzluq hallarında təchizatçılarla tədbirlər planı hazırlayır;
• Satınalmalar üzrə daxili sənədləşmə və audit izlərini qoruyur.

Təchizatçı İdarəetməsi

• Müəssisələrdən təsdiq üçün göndərilmiş satınalmaları analiz edir və Təchizat və Logistika direktoruna statusları barədə məlumat verir;
• Yerli təchizatçı bazasını formalaşdırır və “Təsdiqlənmiş Təchizatçılar Siyahısı” bazasının yenilənməsini təmin edir;
• Təchizatçıların keyfiyyət, etibarlılıq və xidmət səviyyəsini qiymətləndirir;
• Yeni təchizatçıların seçilməsi və qeydiyyatı zamanı Təchizatçılar Fəaliyyətlərinin Qiymətləndirilməsi Formasını tətbiq edir;
• Təchizatçılarla mütəmadi danışıqlar aparır və qiymət stabilliyini təmin edir.

Büdcə və Hesabatlıq

• Satınalmalar üzrə plan-fakt analizləri aparır, qənaət göstəricilərini hesablamaq üçün məlumat bazası yaradır;
• Tələb olunan hesabatları Qrup Təchizat və Logistika direktoruna təqdim edir;
• Satınalma əməliyyatlarının büdcə çərçivəsində icrasına cavabdehdir.

Əlaqələndirmə və Daxili Kommunikasiya

• Hotellərin satınalma və anbar komandaları ilə sıx əməkdaşlıq edir;
• Baş Ofisə və hotellərə bazar qiymət trendləri, sezon dəyişiklikləri və təchizat riskləri barədə məlumat verir;
• İT şöbəsi ilə birlikdə satınalma sistemlərində (ERP) məlumatların düzgünlüyünə nəzarət edir;
• Audit və daxili yoxlamalar zamanı sənədləri təqdim edir.

Məsuliyyət və Səlahiyyətlər

• Satınalma qərarlarını yalnız təsdiqlənmiş büdcə və səlahiyyət çərçivəsində verir; 
• Təchizatçılarla etik prinsiplər və şəffaflıq qaydalarına əməl edir; 
• Qrupdaxili müəssisələrə mütəmadi ezam olunmağa hazır olmalıdır;
• Təchizatçı məlumatlarının və kommersiya məlumatlarının məxfiliyinə cavabdehdir;
• Uyğunsuzluqlar aşkarlandıqda dərhal Qrup Satınalma Direktorunu məlumatlandırır.

Bilik, Bacarıq və Təcrübə tələbləri

• Təhsil - Ali təhsil (İqtisadiyyat, Biznes İdarəçiliyi və ya Menecment sahəsində)
• Təcrübə - Minimum 5 il satınalma və ya təchizat sahəsində iş təcrübəsi; hhotel sektoru təcrübəsi üstünlükdür
• Dil bilikləri - Azərbaycan dili (əla), İngilis dili (orta səviyyə), Rus dili (arzuolunandır)
• Kompüter bilikləri - MS Excel, Word, ERP (iScala və ya oxşar sistemlər)
• Şəxsi keyfiyyətlər - Analitik düşüncə, danışıqlar bacarığı, məsuliyyət, nəticəyönümlülük, vaxtın idarə edilməsi bacarığı

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.