Departament: Təchizat zəncirinin idarə olunması/ Satınalma şöbəsi

Vəzifə öhdəlikləri:

Satınalma Proseslərinin İdarə Edilməsi

• Satınalma tələblərini toplayaraq satınalma prosesini planlaşdırmaq və icra etmək;
• Açıq tender, kotirovka sorğusu, bir mənbədən satınalma və digər satınalma metodlarını tətbiq edərək uyğun prosedurları həyata keçirmək;
• Satınalma sifarişlərinin (PR) qəbul edilməsi, yoxlanılması və təsdiqlənməsi üçün aidiyyəti şöbələrlə əlaqə yaratmaq;
• PO (Purchase Order) və müqavilə sənədlərini hazırlamaq və icrasına nəzarət etmək.

Tender və Müqavilə İdarəçiliyi

• Tender və kotirovka sənədlərini hazırlamaq və satınalma tələblərinə uyğunluğunu təmin etmək;
• Təchizatçı seçimində iştirak edərək müqavilə şərtlərinin müzakirəsini və bağlanmasını həyata keçirmək;
• Müqavilələrin icrasına nəzarət edərək çatdırılma, keyfiyyət və maliyyə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsini təmin etmək;
• Müqavilə müddətinin bitməsindən əvvəl yenilənməsini və ya alternativ variantların araşdırılmasını təşkil etmək;

Təchizatçı İdarəetməsi və Qiymətləndirmə

• Potensial təchizatçıları araşdıraraq bazar analizləri aparmaq və qiymət araşdırmaları həyata keçirmək;
• Təchizatçı performansını qiymətləndirmək və mütəmadi olaraq təhlillər aparmaq;
• Uzunmüddətli əməkdaşlıqlar üçün təchizatçılarla əlaqələri inkişaf etdirmək və strateji tərəfdaşlıqları gücləndirmək;
• Təchizatçı risklərini minimuma endirmək üçün alternativ və ehtiyat təchizatçıların siyahısını yaratmaq;

Büdcə və Xərclərin İdarə Edilməsi

• Satınalma üzrə xərcləri optimallaşdırmaq və qənaət strategiyalarını həyata keçirmək;
• Tenderlər və müqavilələr üzrə ümumi xərcləri hesablamaq və dəyər təhlili aparmaq;
• Xərcləri nəzarətdə saxlamaq üçün mütəmadi olaraq satınalma hesabatları hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək;

Daxili Prosedurlar və Uyğunluq

• Azərbaycan Respublikasının “Dövlət Satınalmaları Haqqında” Qanunu və beynəlxalq satınalma tələblərinə uyğunluğun təmin edilməsi;
• Daxili satınalma siyasət və prosedurlarına riayət olunmasını təmin etmək;
• Satınalma sənədlərinin arxivləşdirilməsini və uyğun şəkildə sənədləşdirilməsini təşkil etmək;
• Audit zamanı tələb olunan sənədləri hazırlamaq və təqdim etmək;

Risk İdarəetməsi və Keyfiyyətə Nəzarət

• Satınalma prosesində potensial riskləri müəyyən edərək risklərin idarə olunmasını təmin etmək;
• Satın alınan malların və xidmətlərin keyfiyyət standartlarına uyğun olmasını yoxlamaq;
• Gecikmələrin və digər əməliyyat problemlərinin qarşısını almaq üçün preventiv tədbirlər görmək;

İT Alətləri və Hesabatlılıq

• ERP və satınalma idarəetmə sistemlərindən (SAP) istifadə edərək satınalma əməliyyatlarını optimallaşdırmaq;
• Satınalma üzrə aylıq və illik hesabatlar hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək;
• Satınalma göstəricilərini (KPI) izləmək və effektivlik üzrə təkmilləşdirmə təklifləri vermək.

Digər öhdəliklər:

• Daxili və xarici təlimlərdə iştirak edərək satınalma sahəsində bilik və bacarıqlarını inkişaf etdirmək;
• Yeni texnologiyalar və innovativ satınalma metodları barədə araşdırmalar aparmaq və tətbiq etmək;
• Şirkətin strateji hədəflərinə uyğun olaraq satınalma proseslərini daim təkmilləşdirmək.

• Ali təhsil
• Müvafiq sahə üzrə ən azı 3 il iş təcrübəsi 
• Dövlət və korporativ satınalma qaydaları, tender prosedurları və müqavilə idarəçiliyi haqqında dərin biliklər 
• “Dövlət Satınalmaları Haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu və beynəlxalq satınalma standartları (EIB, WB, ISO 20400) üzrə biliklər 
• Satınalma büdcələrinin tərtibi, xərclərin optimallaşdırılması və TCO (Total Cost of Ownership) prinsipləri 
• Təchizatçı bazasının təhlili, qiymət müqayisəsi və müqavilə şərtlərinin optimallaşdırılması 
• SAP və digər satınalma idarəetmə sistemlərindən istifadə bacarığı 
• Excel, Power BI kimi analitik alətlərdən istifadə bacarıqları 
• Təchizatçılar və daxili maraqlı tərəflərlə effektiv ünsiyyət qurmaq və müqavilə şərtlərini sərfəli şəkildə razılaşdırmaq
• Müqavilələrin, tender sənədlərinin və satınalma sifarişlərinin düzgünlüyünü təmin etmək 
• Çətin situasiyalarda analitik düşünmə və riskləri qiymətləndirərək optimal həll yolları tapmaq 
• Çoxsaylı layihələri paralel şəkildə idarə edərək vaxtında icrasını təmin etmək 
• Daxili şöbələrlə (Hüquq, Maliyyə, Layihə idarəetmə və s.) effektiv əməkdaşlıq etmək 
• Azərbaycan dili - səlis; rus dili – yaxşı; ingilis dili - səlis
• CİPS və PMP beynəlxalq sertifikatının olması üstünlükdür.