İdarə: Biznesin Təminatı, Risklərin İdarə Olunması və SƏTƏM Şöbəsi
İş qrafiki: Standart
Son müraciət tarixi: 07.03.2024

Vəzifə öhdəlikləriniz:

• Qəbul masasında ziyarətçilərin lazımi qaydada qarşılanması, istiqamətləndirilməsi və onlara məlumat verilərək qəbul edilməsi
• Daxil olan bütün telefon zənglərinin müvafiq qaydada qəbul edilməsi, yönləndirilməsi və tələb olunduqda qeydlərin aparılması
• Telefon, fax və email  vasitəsilə yazışma və danışıqların idarə edilməsi
• Şirkətə gələn qonaqları qeydiyata salınması və idarə edilməsi
• Zəruri giriş – çıxış kartını təmin etmək  
• Ofis avadanlığın və ofis ləvazimatlarin idarə olunması
• Sənədləşmə
• Qəbul və ümumi sahə
• İclas otaqlarının rezervasiyası
• Digər vəzifələr
• Hesabat və sənədləşmənin təmin edilməsi

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

• Ali təhsil
• Ofis mühitində 2-3 il müvafiq təcrübə
• MS Office proqramlarını yaxşı bilmək
• Azərbaycan, İngilis və Rus dilləri mükəmməl (yazma və danışma)
• Güclü ünsiyyət bacarığıqları və komanda oyunçusu 
• Müştəri yönümlü, fəal və Şirkət strategiyası və biznes modelini yaxşı başa düşmək
• Peşəkar münasibət və görünüş
• Bir çox işləri eyni zamanda verilən vaxtinda yerinə yetirilmə və təzyiq altında işləmə bacarığı
• İnzibati və kargüzarlıq prosedurları ilə bağlı təcrübə

Xüsusi tələblər:

• Güclü davamiyyət keçmişi ilə punktual 
• Prioritetləşdirmə, planlaşdırma və çoxlu tapşırıqları yerinə yetirməkdə peşəkar 
• Əla şifahi ünsiyyət bacarıqları 
• Telefonla yaxşı danışıq qaydası 
• Planlı və bacarıqlı