Yeni Karyeranı Kəşf Et: 1is.az ilə İş Axtarışına Başla!

İş rejimi

Tam iş vaxtı

Kateqoriya

İnzibati, biznes və idarəetmə

Yaş

29-45

Təcrübə

1 ildən 3 ilə

Əlaqədar şəxs

Maaş

Müsahibə əsasında

Bitmə vaxtı

05-03-2024

Baxış sayı

299

Vəzifə təlimatları

Daxili Komitələrin nizamnamələrinin və təlimatlarının hazırlanmasına, nəzərdən keçirilməsinə yardım etmək;
İcraçı Rəhbərliyin üzvləri və Komitələr üçün icraçı katiblik yardımını, dəstəyini təmin etmək;
Şirkətin Daxili Komitələrin İdarə Edilməsi Təlimatına əsasən uyğunlaşdırma və prosesin həyata keçirilməsi;
Komitə materiallarının, təqdimatların hazırlanması, gündəliklərin tərtib edilməsi, Komitə iclaslarının təşkili və iclaslarda iştirak;
Protokolları və xülasələri hazırlamaq, sənədləşdirmək və saxlamaq;
Məxfi və həssas xarakterli sənədlər də daxil olmaqla, müvafiq sənədlərin və qeydlərin saxlanılmasını və arxivləşdirilməsini təmin etmək;
İclas materiallarını/təqdimat paketini hazırlamaq, gündəlikləri tərtib etmək;
Aidiyyatı daxili dairələrin əlaqələndirilməsini və Xarici Komitə iclaslarına dəvət olunmasını təmin etmək;
Protokolların hazırlanmasında köməklik göstərmək;
Komitənin giriş məlumatlarının və protokolların son versiyalarını Rəhbərliklə razılaşdırmaq;
Yekun məlumatları daxili İdarəetmə və Korporativ Mərkəzlə paylaşmaq;
Rəhbərliklə həftəlik toplantıları və digər əlaqədar müntəzəm toplantıları, təqdimat paketinin hazırlanmasını, yayılmasını və lazım olduqda Protokolun hazırlıqlarını təşkil etmək və idarə etmək;
Rüblük və illik biznes baxış toplantılarının təşkilində şirkətin Korporativ ünsiyyət funksiyasına inzibati yardım göstərmək;
Gündəliyi və təqdimat paketini hazırlamaq, rüblük və illik biznes baxış toplantıları üçün aidiyyatı daxili tərəflərin hazırlanmasını təmin etmək;
Digər Katiblik xidmətləri / inzibati yardım;
Strateji LİO Rəhbəri üçün toplantılar təşkil etmək və qrafiki əlaqələndirmək;
Qrup Şirkətləri və Holdinq arasında əlaqələndirmə (sorğuların əlaqələndirilməsi, qeydiyyatı və izlənilməsi), İcraçı Rəhbərliyin üzvlərinə inzibati dəstək göstərmək ;
Rəhbərliyin müvafiq Şəxsi Köməkçiləri ilə toplantıların təşkilini əlaqələndirmək;
Daxili və xarici aidiyyatı tərəflərlə koordinasiya, operativ və müştəri yönümlü xidmət göstərmək;
Məxfi və həssas xarakterli sənədlər də daxil olmaqla, müvafiq sənədlərin və qeydlərin saxlanılmasını və arxivləşdirilməsini təmin etmək ;
Tələb olunduqda xüsusi idarəetmə hesabatının təqdim edilməsi, qrup təqdimatlarının hazırlanması;
Aşağıdakılar üzrə köməkçi tapşırıqları yerinə yetirmək;
Şirkətin inkişaf proqramlarının və idarəetmə proseslərinin yaradılması/təkmilləşdirilməsi;
Strateji və əməliyyat planlarının, yol xəritələrinin, fəaliyyət planlarının qurulması;
Planın icra edilmə prosesinin vaxtında izlənilməsi;
Üst rəhbərin şifahi və yazılı göstəriş və tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi.

Namizədə tələblər

İqtisadiyyat və ya müvafiq sahələr üzrə ali təhsil;
Biznes İdarəedilməsi (MBA üstünlükdür);
Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları ;
İcraçı katiblik və ya oxşar inzibati vəzifələrdə bir illik təcrübə;
Azərbaycan və ingilis dilləri üzrə səlis bilik; Rus dili üzrə yaxşı bilik üstünlükdür;
MS Office proqramlarının üstün səviyyədə istifadəçisi olmaq (xüsusilə MS Project, MS Excel, MS Visio və MS Power Point);
Powerpoint və digər vizuallaşdırma/təqdimat alətləri üzrə yüksək səviyyədə biliklər;
Detallara diqqət yetirmək, təşkilatçılıq və planlaşdırma bacarıqları;
Yüksək analitik bacarıqlar;
Vaxtın idarə edilməsi bacarıqları;
Liderlik və yardım bacarıqları;
İnzibati sahədə bilik və bacarıqlar;

Ad:

Soyad:

Email:

Telefon nömrəniz:

Cv endir:

PMO and Executive Coordinator

Vəzifə təlimatları

Namizədə tələblər

1iş.az

Bildirişləri əldə et