daxil və
xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
telefonlara
cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
rəhbərliyin
qonaqlarını qarşılayır;
rəhbərliyə
və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
daxil
olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında
məlumatlandırır;
baxılmaq
üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara
əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi
üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
kargüzarlığı
aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
rəhbərin
tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub
müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
qəbula
gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında
baxılmasına kömək edir;
rəhbərin
iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda
protokollaşdırılmasını təşkil edir;
rəhbərin
tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu
aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti
barədə rəhbərə məruzələr edir.
Namizədə tələblər
ali
təhsil
1 il
katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi
xanım
namizəd, yaş həddi 27 - 35
xoş
xarici görünüş
Azərbaycan
dilində səlis danışmalı
ofis
proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə
etməli
ofis
avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks)
işgüzar
münasibət etikasını bilməli
işində
səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı