Filialın
kargüzarlıq işini aparmaq, bölməyə daxil olan sənədləri qəbul etmək,
Agentlikdə qəbul olunmuş qaydaya uyğun olaraq onları sistemləşdirmək
və bölmə rəisinə təqdim etmək;
Filiala daxil olan
sənədləri bölmə rəisinin tapşırığına əsasən iş prosesində istifadə etmək
və ya cavablandırılması üçün onu icraçılara təqdim etmək və sənədin yerinə
yetirilməsinin icra müddətinə nəzarət etmək;
Filialın fəaliyyəti
ilə bağlı məlumatları kompüterə daxil etmək, müvafiq çap işlərini və
telefon zənglərini həyata keçirmək;
Filialın
fəaliyyətinə dair təlim, konfrans, müşavirə və seminarların keçirilməsi
ilə əlaqədar hazırlıq işlərini görmək;
Telefon zənglərinin
həyata keçirilmək, danışıqlar aparılmaq, rəhbərin qəbuluna gələn
vətəndaşları qarşılamaq;
Filiala daxil olan
ərizə, təklif və şikayətlərin araşdırılması və cavablandırılmasını təmin
etmək, hesabatlar, arayışlar və məlumatlar hazırlamaq.
Filialın fəaliyyəti
ilə əlaqədar digər texniki işləri icra etmək.
Namizədə tələblər
Ali təhsil;
Yaş həddi 22-30
aralığı;
Azı 1 il iş stajı; (dövlət
qrumunda təcrübə arzu olunandı)
Microsoft Word və
Excel proqramlarında mükəmməl işləmə bacarığı;
Rus dilini bilməsi
arzu olunandır;
Vətəndaşlarla
işləmə, fikrini düzgün ifadə etmə və savadlı yazı qabiliyyəti.