Arxivə təhvil verilən sənədləri (təlimatlara uyğun olaraq) qəbul edən zaman aktla təhvil-təslim etmək; Aktda qeyd edilən sənədləri əsli ilə üzləşdirmək;
Qəbul edilmiş sənədlərin arxivdə yerini təyin etmək və yerləşdirmək;
Arxivdə yerləşdirilmiş sənədlərin yerini arxiv proqramında qeyd etmək;
Arxivdə saxlanma müddəti bitmiş sənədləri ayırmaq və onları prosedur qaydalarına uyğun olaraq ləğv etmək;
İş yerinin və sənədlərin saxlandığı arxiv otaqlarının təmizliyi və səliqəliliyini lazımi səviyyədə saxlamaq;
Sənədlərin saxlanma və texniki-təhlükəsizlik qaydalarının pozulması aşkar edildikdə dərhal rəhbərliyinə məlumat vermək;
Struktur bölmələrinə sənədlərin prosedur qaydalarına uyğun surətlərinin, ehtiyac olduqda isə əsillərinin verilməsini təmin etmək;
Namizədə tələblər
Ali təhsil;
Şirkətin sənədləri ilə işləmək bacarığı;
Kompüter və arxiv avadanlığı ilə işləmək bacarığı, ofis proqramları bilikləri;