Görüşlər və iclaslar zamanı lazımi qeydlərin aparılması;
Poçt, faks və nüsxələrin rəhbərliyə yönləndirilməsi daxil olmaqla ümumi ofis dəstəyini təmin edilməsi;
Rəhbər adından telefon zənglərinə cavab verilməsi;
Əlaqə məlumatlarının qeydlərinin aparılması;
Müntəzəm olaraq dərc edilməsi planlaşdırılan hesabatların hazırlanması;
Ofis sənədlərini, o cümlədən yazışmaları, hesabatları, qaralamaları, qeydləri və e-poçtların hazırlanıb müvafiq rəhbərə təqdim edilməsi;
Sənədləşdirmə sisteminin işlənib hazırlanması və saxlanması;
Ofis ziyarətçilərinə bələdçilik edilməsi;
Ofis ləvazimatlarının tədarükünün təmin edilməsi;
Təlim seminarlarında iştirak etməklə peşəkar və texniki biliklərin saxlanılması;
Namizədə tələblər
Maliyyə anlayışları, terminologiyası və sistemləri haqqında anlayışı olmalı;
Maliyyə layihələrinin planlaşdırılması, monitorinqi və koordinasiyasına dəstək ola bilmək üçün layihə idarəetmə alətləri və proqram təminatından istifadə bacarığı olmalı;
Daxili əmək intizamı qaydalarını bilməli;
Əmək qanunvericiliyinin əsaslarını bilməli;
Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizənin norma və qaydalarını bilməli;