Vəzifənin rolu:

Bu vəzifənin rolu telefon zənglərini cavablandırmaq, ofisə gələn şəxsləri qarşılamaq və istiqamətləndirmək, daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparmaqdır.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisə gələn şəxsləri qarşılayır, qeydiyyatdan keçirir və istiqamətləndirir.

• Telefon zənglərini cavablandırır və yönləndirir

• Daxil olan sənədlərin qeydiyyatını aparır və aidiyyəti üzrə çatdırır.

• Göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparır və daxili kuryer vasitəsilə çatdırılmasını təşkil edir

• Kənar kuryer xidmətlərinin ödəniş qaimələrini yoxlayır

• İclas otaqlarını rezerv edir

• Yeni əməkdaşlarin nəzarət-keçid qeydiyyatını aparır və məlumatı sistemə daxil edir.

Əsas tələblər:

• Ali təhsil üstünlükdür

• Resepsiyonist vəzifəsində ən az 1 il təcrübə

Professional biliklər:

• Rus dili və İngilis dili orta səviyyədə

• MS Office Proqramları

Professional bacarıqlar və kompetensiyalar:

• Ünsiyyət bacarıqları

• Stressin idarə edilməsi

• Problem həll etmə bacarıqları

• Zamanın idarə olunması