Vəzifə Təlimatları:
Namizədlərin nəzərinə: Tələblərə diqqət yetirilsin və CV-də müvafiq bilik və bacarıqlar işarə edilsin.
Sinteks Şirkətlər qrupuna hal hazırda Ofis Koordinatoru tələb olunur.
Vəzifənin rolu:
Bu vəzifənin rolu ofisi bu prosedurda qeyd olunan standartlara uyğun saxlanılmasını təmin etmək və şirkəti dəftərxana ləvazimatları, ərzaq və təmizləyici vasitələrlə təchiz etməkdir.
Vəzifə öhdəlikləri:
- Ofis idarəedilməsi prosesinə nəzarət edir
- Ofis və mağaza üçün sifarişləri icra edir
- İnventar bazasında transferlərin qeydiyyatını və təhvil-təslimini aparır
- Utilizasiyanı Retail System programına işləyir
- Yeni işçi üçün masa və yer hazırlıq prosesin təmin edir
- Ofis infrastrukturun idarəedilməsinə nəzarət edir
- Fəaliyyət sahəsinə dair büdcə hazırlayır və xərclərə nəzarət edir
- Fəaliyyət sahəsi ilə bağlı ödənişlərin həyata keçirilməsinə nəzarət edir
- Şirkəti mobil nömrə və telefon aparatları üzrə təlabatını təmin edir və nömrələr üzrə tarif limitlərinə nəzarət edir
- Noutbukların ofisdən kənarda istifadə üzrə qeydiyyatın aparır
- Parking Rezervasiyasını təşkil edir
- Taksi sifarişlərini nəzarət edir
Namizədə tələblər:
- Ali təhsil (biznesin idarə edilməsi üzrə ixtisas üstünlükdür)
Təcrübə:
- Ofis Administrasiyası üzrə ən az 2 il iş təcrübəsi
Professional biliklər:
- Ofis Administrasiyası
- MS Office və 1C Proqramları
Professional bacarıqlar və kompetensiyalar:
- Təşkilatçılıq bacarıqları
- Ünsiyyət bacarıqları
- Detallara diqqət və nəticə yönümlü
- Problem həll etmə bacarığı
- Zamanın idarə olunması
