Ofis Koordinatoru

Vəzifə Təlimatları:

Namizədlərin nəzərinə: Tələblərə diqqət yetirilsin və CV-də müvafiq bilik və bacarıqlar işarə edilsin.

Sinteks Şirkətlər qrupuna hal hazırda Ofis Koordinatoru tələb olunur.

Vəzifənin rolu:

Bu vəzifənin rolu ofisi bu prosedurda qeyd olunan standartlara uyğun saxlanılmasını təmin etmək və şirkəti dəftərxana ləvazimatları, ərzaq və təmizləyici vasitələrlə təchiz etməkdir.

Vəzifə öhdəlikləri:

  • Ofis idarəedilməsi prosesinə nəzarət edir
  • Ofis və mağaza üçün sifarişləri icra edir
  • İnventar bazasında transferlərin qeydiyyatını və təhvil-təslimini aparır
  • Utilizasiyanı Retail System programına işləyir
  • Yeni işçi üçün masa və yer hazırlıq prosesin təmin edir
  • Ofis infrastrukturun idarəedilməsinə nəzarət edir
  • Fəaliyyət sahəsinə dair büdcə hazırlayır və xərclərə nəzarət edir
  • Fəaliyyət sahəsi ilə bağlı ödənişlərin həyata keçirilməsinə nəzarət edir
  • Şirkəti mobil nömrə və telefon aparatları üzrə təlabatını təmin edir və nömrələr üzrə tarif limitlərinə nəzarət edir
  • Noutbukların ofisdən kənarda istifadə üzrə qeydiyyatın aparır
  • Parking Rezervasiyasını təşkil edir
  • Taksi sifarişlərini nəzarət edir

Namizədə tələblər:

 

  • Ali təhsil (biznesin idarə edilməsi üzrə ixtisas üstünlükdür)

Təcrübə:

  • Ofis Administrasiyası üzrə ən az 2 il iş təcrübəsi

Professional biliklər:

  • Ofis Administrasiyası
  • MS Office və 1C Proqramları 

Professional bacarıqlar və kompetensiyalar: 

  • Təşkilatçılıq bacarıqları
  • Ünsiyyət bacarıqları
  • Detallara diqqət və nəticə yönümlü
  • Problem həll etmə bacarığı
  • Zamanın idarə olunması  

Müraciət etmək istəyən namizədlər CV-lərini [email protected] e-mail ünvanına mövzu hissəsinə “Ofis Koordinatoru”qeyd edərək göndərə bilərsiniz.
Oxşar Vakansiyalar
ads_desktop
ads_mobile